事業が順調でだんだんと忙しくなってきたけど、仕事に漏れがないか心配…
このようにお困りではありませんか？
そういうときこそ、ぜひオンライン秘書にお任せください！
自己紹介
はじめまして！ フリーでオンライン秘書をしている「ちゃぎ」と申します。
旅行会社と不動産関連会社にて勤務し、2021年にフリーライターとして独立。現在はライター業とは別に、個人事業主・１人起業家さまのオンライン秘書をしています。
法人企業の出張手配や社宅契約の代行を行っていたので、正確さが求められる細かい業務はお任せください！
また現在はライターとしても活動しているので、文章を書くことやWebまわりの業務は特に得意です。
オンライン秘書に依頼するメリット
まだオンライン秘書を雇ったことがない個人事業主・１人起業家さまこそ、ぜひオンライン秘書にお仕事の依頼を検討してみませんか？
オンライン秘書に業務の一部を外注することで、“自分にしかできない”コア業務に集中する時間を確保できます。また、新規事業の種まきや新規営業を行う時間を作ることにもつながります。
今後忙しくなったときのためにも、今からオンライン秘書に依頼しておけば、対応漏れや業務拡大による人手不足を防げるなど良いことづくめです。
「お願いしてみたいけど、ちょっと不安…」という方も、ぜひお気軽にお問い合わせください！
対応可能な業務内容
対応可能なおもな業務内容は、下記のとおりです。
- スケジュール／タスク管理
- 事務／バックオフィスのサポート
- 予約代行
- Web／SNSまわりの業務
- 経理まわりの業務
- イベント運営（オンライン・オフライン）
- コミュニティ管理（オンライン）
それぞれの業務内容について詳しく紹介します。
スケジュール／タスク管理
- スケジュール登録（googleカレンダーなどへの登録）
- 顧客とのスケジュール調整
- タスクの設定
- タスクの締切管理
- 予定のリマインド
事務／バックオフィスのサポート
- メール対応
- 資料作成
- 集計業務
- 各種書類作成
- リサーチ業務
- 名簿やリストの作成
- 発送手配
予約代行
- 出張手配（新幹線、ホテル、タクシーの予約など）
- 会食手配（飲食店のリサーチや予約など）
Web／SNSまわりの業務
- サイト立ち上げサポート
- 記事作成
- 文字起こし
- 入稿作業（WordPressやnoteなど）
- アイキャッチや画像制作（Canvaなど）
- 校正・編集
- リライトや修正対応
- いいねサポート
- コメント返し
- 投稿作業
経理まわりの業務
- 請求書、領収書、納品書の作成
- 入金確認
- 振込対応
イベント運営（オンライン・オフライン）
- 会場予約
- 参加者向けの申込みフォームの作成
- 参加者向け告知文の作成
- 参加者へのリマインド連絡
- イベント当日の会場セッティングや進行サポート
コミュニティ管理（オンライン）
- 顧客対応
- メンバーの入退会処理
- 会費の入金確認
- メンバーリストの作成
- メンバーへのアンケート作成
上記の業務内容はあくまでも一例となります。他の業務につきましても、ぜひご相談ください！
サービス料金
ご利用料金は時給1,500円（税別）からお仕事を承っておりますが、まずは「お試し採用」からはじめるのがおすすめです！
お試し採用【時給1,200円（税別）で10時間まで】
お問い合わせが初めてのお客様限定で、時給1,200円（税別）で10時間までオンライン秘書へのお仕事を依頼することができます。（※通常時給1,500円（税別））
- どんな感じで仕事を頼めばいいのかわからない
- オンライン秘書に依頼するのが初めてなのでどんな感じか前もって知っておきたい
という方はぜひこのお試し採用を実施していただき、クオリティやお仕事の相性などをみていただけたら幸いです。
10時間を超えた時点で「本採用」か「お試しで終了する」かをご判断いただきますので、まずはお気軽にお試しください！
※10時間を超えた場合は通常時給1,500円（税別）になりますので、あらかじめご了承ください。
利用開始までの流れ
ご利用開始までの流れは、下記のとおりです。
① 下記お問い合わせフォームよりお問い合わせをお願いします！
② テキストでのやりとりをさせていただき、お試し採用を決めていただいた場合、業務についてのヒアリング面談を行います。（面談の時間は、お試しの10時間には含まれませんのでご安心を！）
③ 面談後に秘密保持条項が含まれた業務委託契約書を締結し、お試し採用料金をお振り込みいただきましたら、お試し採用が開始されます。
よくあるご質問
ここからはよくお問い合せいただく質問について回答しております。
もし疑問が解消されない場合は、お手数ですがお問い合わせ願います。
Q：月に依頼できる費用が決まっているのですが、その費用内で作業していただくことは可能ですか？
A：可能です！ 費用をあらかじめ伺ったうえで、ご依頼されたい業務の見積もり時間を出し、費用内で対応することも可能です。
※見積もり時間内ですべての業務に対応できない場合は、優先順位をつけてご指示いただくことになる点はご容赦くださいませ。
Q：作業のマニュアルなどはないのですが、それでもお願いすることは可能ですか？
A：ご安心ください！ まずは現在の業務の進め方をお試し前の面談でヒアリングさせていただきます。
その後は実際に作業を進めていき、疑問があればクライアント様に確認して進めることができるのでご安心ください。
Q：「最低でも1日5時間は頼まないといけない」などの最低利用時間はありますか？
A：最低利用時間はないので、お気軽にご相談ください！
Q：営業時間外にも仕事は依頼できますか？
A：営業時間外にもご依頼のご連絡は受け付けております！ ただし、実際に業務に着手をするのは翌営業日となりますので、その点ご容赦くださいませ。
時間外に緊急で対応する場合は、稼働が空いている場合のみ通常時給＋500円（税別）にて対応可能です。
気になることがあれば、お気軽にお問い合わせください！
最後までご覧いただき、ありがとうございました！